COND'AMOROSA
ATAS DE CONDOMÍNIO AUTOMÁTICAS COM IA
A gestão de condomínios implica transformar reuniões, decisões e múltiplas fontes de informação em documentação formal, num processo tradicionalmente moroso e dependente de trabalho manual. Para simplificar esta tarefa, a Cond’Amorosa partilhou a vontade de ter uma plataforma interna que recorresse a inteligência artificial para apoiar a criação de atas de condomínio, reduzindo significativamente o trabalho necessário entre o final de uma assembleia e a produção do documento final. A plataforma permitiria partir diretamente dos elementos não estruturados produzidos durante a reunião para construir uma primeira versão estruturada da ata, mantendo o utilizador no controlo.
O NOSSO CONTRIBUTO
A CRON desenvolveu uma plataforma para automatizar grande parte do processo de criação de atas de condomínio da Cond’Amorosa, combinando processamento de documentos, áudio e inteligência artificial numa única experiência.
O utilizador pode iniciar uma nova ata carregando os documentos associados à assembleia, notas produzidas durante a reunião ou a respetiva gravação. A inteligência artificial analisa estes elementos, extrai a informação relevante e utiliza-a para gerar automaticamente uma primeira versão da ata, organizada e pronta a ser revista.
Em vez de substituir a validação humana, desenhámos o processo para a tornar mais eficiente. Sempre que a inteligência artificial identifica informação ambígua, incompleta ou potencialmente contraditória, esses pontos são apresentados ao utilizador como elementos a verificar. Desta forma, a intervenção humana concentra-se nas exceções e decisões que realmente exigem contexto, em vez de na redação integral do documento.
Depois da revisão, a plataforma gera automaticamente a ata final, que pode ser descarregada em formato editável para arquivo ou para continuar a ser trabalhada nas ferramentas habituais da equipa.
Desenvolvida em tempo recorde (1 mês), esta plataforma de IA posiciona-se como o primeiro passo de uma nova era na automatização de tarefas do dia-a-dia.